Datenschutzerklärung für mint-web

Stand: 1.1.2026

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des webbasierten Dienstes mint-web.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

mint-web GmbH
Dr. Klaus Giebermann
Thaler Weg 69
51647 Gummersbach
Deutschland
E-Mail: support@mint-web.de

3. Datenschutzbeauftragte/r

Für die mint-web GmbH ist derzeit kein/e Datenschutzbeauftragte/r benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

4. Nutzungskontext (Zugriff über LTI)

Studierende melden sich zunächst im Lernmanagementsystem (LMS) ihrer Hochschule (z. B. Moodle) an. Der Zugriff auf mint-web erfolgt anschließend über einen LTI-Link (Learning Tools Interoperability).

5. Welche Daten werden verarbeitet?

5.1 Übermittelte Daten aus dem LMS

• pseudonyme Nutzerkennung (Moodle-ID)
• Kurs- bzw. Semesterkontext (z. B. Kurs-ID)
• Rolleninformation (z. B. Studierende)

Es werden keine Klarnamen, E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern verarbeitet.

5.2 Nutzungs- und Leistungsdaten

• Bearbeitungsstände digitaler Aufgaben
• Abgegebene Lösungen und Ergebnisse
• Zuordnung der Daten zur pseudonymen Moodle-ID

5.3 Technisch notwendige Logdaten

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Betriebssystem
• IP-Adresse (technisch erforderlich)

5.4 Cookies / Sessions

mint-web verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Session-Daten zur Aufrechterhaltung der Sitzung und zur sicheren Nutzung des Dienstes.

6. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb des Dienstes mint-web
• Durchführung digitaler Aufgaben im Semesterbetrieb
• Speicherung von Bearbeitungsständen und Ergebnissen
• Sicherstellung von IT-Sicherheit und Systemstabilität

7. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb)

8. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.

8.1 Hosting / Auftragsverarbeitung

Der Betrieb der Server erfolgt durch die Host Europe GmbH,Hansestrasse 111, 51149 Köln, Deutschland.

Die Host Europe GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag der mint-web GmbH auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

10. Speicherdauer und Löschung (Semesterbetrieb)

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung erforderlich ist.

Bearbeitungs- und Ergebnisdaten werden in der Regel bis zum Ende des jeweiligen Semesters gespeichert.

Nach Semesterende werden diese Daten gelöscht oder anonymisiert, spätestens jedoch 12 Monate nach Ende des jeweiligen Semesters, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Fehleranalyse oder Sicherstellung des technischen Betriebs) eine längere Speicherung erforderlich machen.

Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

11. Sicherheit der Verarbeitung

• verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmäßige Sicherheitsupdates

12. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Bearbeitung von Anfragen kann die Angabe der Moodle-ID erforderlich sein, da keine Klarnamen gespeichert werden.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.

mint-web ist ein eigenständig betriebener Webdienst der mint-web GmbH und kein Bestandteil der IT-Infrastruktur der jeweiligen Hochschule.